專家評審會(項目評審的注意事項)

1.項目評審的注意事項

基金項目的評審一般按照初審、同行專家評議、專家評審組或?qū)I(yè)委員會評審的程序進行。自然科學基金委科學部負責申請項目的初審。有下列情況之一者，不予繼續(xù)評議和評審：

1、申請者不具備申請資格或違反了自然科學基金委的有關(guān)規(guī)定；

2、申請手續(xù)不完備或申請書不符合要求；

3、申請項目主體內(nèi)容不符合國家自然科學基金資助范圍或申請經(jīng)費超出基金項目資助能力；

4、申請者以往獲資助項目執(zhí)行不力。

同行評議是指同行評議專家對申請項目的創(chuàng)新性、研究價值、研究目標、研究方案等做出獨立的判斷和評價，一般采取通訊評議方式。

申請者可提出不超過三位不宜評議其申請項目的同行評議專家（須注明所屬單位、并說明理由，供遴選同行評議專家時參考。自然科學基金委科學部對此信息保密。

自然科學基金委負責組建專家評審組或?qū)I(yè)評審委員會，其成員除具備同行評議專家的基本條件外，還應(yīng)具有較強的戰(zhàn)略意識和較廣的知識面。專家評審組或?qū)I(yè)評審委員會在同行評議的基礎(chǔ)上提出項目資助建議或?qū)彾ㄙY助項目；參與學科發(fā)展戰(zhàn)略和項目指南的制訂；對基金管理工作等進行咨詢。專家參加評審工作時不代表部門和單位，應(yīng)自覺維護科學基金評審工作的科學性和公正性。

在專家評議評審的基礎(chǔ)上，自然科學基金委委務(wù)會議對不同層次、不同類型的項目或資助方案予以批準或授權(quán)批準，自然科學基金委兼職專家在任期間申請的項目須專門審查批準。

2.軟件需求設(shè)計評審須知的8大注意是什么

、注意對需求規(guī)格說明的正確性進行評審 需求規(guī)格說明的正確性通?？梢詮娜缦路矫娴靡泽w現(xiàn)： 是否有需求與其他需求相互沖突或者重復？通常一份長達幾百頁的需求規(guī)格說明書都不會是一蹴而就的，它可能是系統(tǒng)分析師幾個夜晚的心血之作。

正是因為撰寫過程的連續(xù)性，可能導致同一份文檔中前后名詞定義不一致，前后觀點上有重疊或差異的情況出現(xiàn)，這需要我們在撰寫報告前首先要在思想上形成統(tǒng)一概念， 可使術(shù)語列表貫穿整份文檔以達提綱挈領(lǐng)之效。 是否清晰、簡潔、無二義地表達了每個需求？ “清晰”是讓人能夠讀懂；“簡潔”是讓人愿意去讀；“無二義”決定”讀”的效果，是讓大家對需求描述的理解能夠達成一致。

需求陳述是“三重門”，這三扇門是否開啟決定了需求說明書的質(zhì)量高低。我們尤其要拒絕“二義性”的名詞術(shù)語的出現(xiàn)， 似是而非的概念定義是需求書應(yīng)該避免的。

換句話說，如果一份需求說明書沒能給人以清晰、簡潔和無二義的闡述，則需求評審是沒有進行下去的必要，同時也無法進行下去。需求評審的前提是用戶讀懂了需求說明，并且用戶的理解內(nèi)容就是分析師們所描述的內(nèi)容。

是否每個需求都通過了演示、測試、評審，分析是否得到了驗證？ 需求應(yīng)該是可以測試的，通常通過測試去驗證它是不是正確。 比如我們完成了“銷售員客戶傭金提成規(guī)則”需求的撰寫，如果需求書未能經(jīng)過原型測試通過，則需求評審是不能得到通過的。

面對相當復雜的業(yè)務(wù)需求，經(jīng)過測試或演示是讓用戶信任的一個必要過程。試想一下， 如果連需求都不能很好地被確認，則開發(fā)實現(xiàn)階段更是沒有把握控制了。

是否每個需求都在項目的范圍內(nèi)？ 劃分項目范圍和區(qū)分系統(tǒng)邊界同樣是需求說明書的一個任務(wù)，不要對需求書作出超范圍的論述和延伸，要知道需求書不是分析師賣弄概念、展示時尚的場所，它是軟件工程的一個重要環(huán)節(jié)。 是否每個需求都沒有內(nèi)容和語法上的錯誤？按照傳統(tǒng)的需求列表方式，需求像菜單一樣被一條條列出來，構(gòu)成需求項的主要欄位包括：需求ID、需求描述、優(yōu)先級、來源和狀態(tài)等。

通常需求首先要經(jīng)過“拼寫檢查”，保證沒有拼寫上的問題，然后通過逐行瀏覽修改那些在內(nèi)容或行文上出現(xiàn)問題的需求。 在現(xiàn)有的資源內(nèi)， 是否能實現(xiàn)所有的需求？ 需求規(guī)格說明要考慮可行性的問題。

事實上，分析師的關(guān)注層面是價值驅(qū)動和成本驅(qū)動方面。分析師應(yīng)該明白不是所有的需求都要去實現(xiàn)，一些看上去很明顯與涉及用戶有沖突的、費力不討好的需求應(yīng)該果斷地舍棄。

國內(nèi)有專家提出，搞需求也要講“和諧”即是此中道理。 每一條特定的錯誤信息，是否都是唯一的和具有含義的？ 不要忽視錯誤信息的定義， 它必須具有唯一性。

如果過于籠統(tǒng)地定義錯誤信息則和沒有定義的效果是一樣的。 二、注意對需求規(guī)格說明的實踐性進行評審 所謂實踐性是指需求本身是否來源于目前企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則和文件制度，而非源于分析師們經(jīng)驗主義的臆測。

實踐性是判斷需求規(guī)格說明是不是理論聯(lián)系實踐、密切和用戶聯(lián)系的一個關(guān)鍵性指標。如果需求規(guī)格說明和用戶實踐脫離，即使看上去寫得再天花亂墜，也會使需求說明如同無根之樹、無源之水，會大大減低用戶對需求報告本身的信任度。

有經(jīng)驗的系統(tǒng)分析師通常會迷信自己的經(jīng)驗，把從前的經(jīng)驗嫁接到目前的企業(yè)需求分析中。 也許由于行業(yè)性質(zhì)相同，但如果不經(jīng)過當前的實踐調(diào)研則給出需求，仍然會無法體現(xiàn)出企業(yè)自身的特征。

因而不能為企業(yè)帶來真正的價值，也會造成與用戶需求的鴻溝。 筆者也曾經(jīng)“輕實踐重抽象”，我認為系統(tǒng)分析師的工作特點是站在具體案例上的深度抽象，前提是必須獲得本企業(yè)的一手具體業(yè)務(wù)背景、流程和規(guī)則。

我們在分析比如“任務(wù)跟蹤”之類的系統(tǒng)時，由于系統(tǒng)的抽象模型是已知的（通過大量同類軟件的分析得知），但還是需要分析師把抽象模型演繹到企業(yè)當前業(yè)務(wù)現(xiàn)狀。這樣的需求分析才會有“實話實說”之效，才能引發(fā)評審者的共鳴。

否則，在需求評審中評審者是很難讀懂你的意圖，自然不會立即通過你的需求報告，導致需要重新返工撰寫需求報告。 三、注意對需求規(guī)格說明的完整性進行評審 我們經(jīng)常由下面的問題清單來評審需求說明書是否“完整”。

1 編寫的所有需求，其詳細程度是否一致和合適？ 2 需求是否能為設(shè)計提供足夠的基礎(chǔ)？ 3 所有對其他需求的內(nèi)部引用是否正確？ 4 是否包含了每個需求的實現(xiàn)優(yōu)先級？ 5 是否定義了功能說明的內(nèi)在算法？ 6 是否包含了所有已知的客戶需求或系統(tǒng)需求？ 7 是否遺漏了必要的信息？如果有遺漏的話，把他們標記為待確定的問題（TBD）? 8 是否對所有預期的錯誤條件所產(chǎn)生的系統(tǒng)行為都編制了文檔？ 需求說明的完整性主要體現(xiàn)在需求說明的詳細程度上，我們怎樣判斷該需求的描述是否詳細呢？我認為需求需要精化，而不是僅僅提出精化功能、對象要考慮涉眾參與者、做些什么、需要什么數(shù)據(jù)信息、受什么業(yè)務(wù)規(guī)則和條件限制、系統(tǒng)會有什么響應(yīng)，等等。

3.外審要注意什么

1. 請安排車接送審核員，應(yīng)提前3天與審核員溝通好接人的路線、時間等，最好由管理者代表親自去接；

2. 請準備一間會議室給審核員開會、寫工作報告，請在桌上擺一束花及水果等；

3. 請安排2個熟悉公司運作的的人員全程陪同審核員進行審核；

4. 當審核員認定有某項問題時，請及時通知顧問師；

5. 每個人都必須知道公司的質(zhì)量方針是什么？公司的質(zhì)量目標是什么？

建議每人工作證后面打上方針和目標或每人將其寫在紙條上放在口袋里

6. 在審核員問自己問題時不要緊張，要以平常心對待，回答問題時，要吐詞清楚，如審核員問到的不是自己工作范圍內(nèi)的事，應(yīng)禮貌地告訴審核員這不是自己所負責的，然后由陪同人員跟審核員解釋或找能回答問題的人來回答，避免“言多必失”。

7. 在找資料時，審核員要什么，就找什么給他，不要一下把一整本文件都給他，這樣會讓審核員發(fā)現(xiàn)多的問題，正確的方法應(yīng)是要什么就拿什么，然后先遞給本公司陪同人員看，陪同人員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)要求找另外一份給審核員看

8. 總經(jīng)理要講：1.質(zhì)量方針是自己親自訂的，目的就是要讓顧客滿意，并持續(xù)改進質(zhì)量體系；2.要求各部門制定了質(zhì)量目標并定期考核；3.指定了管理者代表；4.確定公司組織結(jié)構(gòu)圖，明確各人員的職責并協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系；5.為質(zhì)量管理體系的順利運行提供必要的人力、物力；6.向公司內(nèi)傳達滿足客戶要求及法律法規(guī)要求的必要性；7.主持召開了管理評審會議

9. 管理代表要回答進行了2次內(nèi)部審核，質(zhì)量目標都有每月進行統(tǒng)計，有進行顧客滿意度

的調(diào)查，針對目標不達標的及顧客投訴的都有采取糾正措施；

10. 每個管理人員要清楚自己的職責，尤其是針對提高質(zhì)量，增加顧客滿意度所起的作用，具體見《各部門需回答和掌握的問題》；

11. 職員要清楚自己所做事情的步驟，并且所講要同相關(guān)文件上所寫的不能矛盾，建議這2天各部門主管都要讓職員對與自己相關(guān)的文件至少要看3遍；

12. 當時如找不到資料應(yīng)把審核員的注意力引到其它有準備的方面，另一方面要積極尋找相關(guān)資料，在審核員結(jié)束當天審核之前應(yīng)將資料交給審核員；

13. 全員參與，做一次大掃除，各部門要搞好各自責任區(qū)的整理、整頓及衛(wèi)生等；

14. 各人員要熟悉跟自己相關(guān)的文件，以便回答審核員問題時不會張冠李戴；

15. 請在公司門口打一歡迎標語，“熱烈歡迎--公司專家來本公司指導工作”；

以上請管理者代表負責召集會議向相關(guān)人員傳達。