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1.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數(shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時，其內部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
3.求excel的教程,既簡單好學又好用的
發(fā)給你一些函數(shù)和語法： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。
) Function_num 為 1 到 11 之間的數(shù)字，指定使用何種函數(shù)在數(shù)據(jù)清單中進行分類匯總計算。 Function_Num 函數(shù) 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2， 為要進行分類匯總計算的 1 到 29 個區(qū)域或引用。
說明 如果在 ref1, ref2，… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。 函數(shù) SUBTOTAL 將忽略由數(shù)據(jù)清單篩選時產(chǎn)生的任何隱藏行。
在需要對篩選過的數(shù)據(jù)清單中的可見數(shù)據(jù)進行分類匯總時，這一點很重要。 如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回錯誤值 #VALUE。
示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 將使用函數(shù) SUM 產(chǎn)生單元格區(qū)域"C3:C5"的分類匯總。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(20*COLUMN(A1)<=$A$1,20,IF(COLUMN(A1)*200",BC3:BC6724)區(qū)域內符合條件的和 函數(shù)： 計算空或非空單元格的個數(shù)，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函數(shù) 語法 COUNTA(range)和COUNTBLANK(range) Range 為需要計算其中空白單元格個數(shù)的區(qū)域 =COUNTA(A2:A8) 計算上列數(shù)據(jù)中非空單元格的個數(shù) 和 =COUNTBLANK(A2:B5) 計算上述區(qū)域中空白單元格的個數(shù) =COUNTIF(D2035:D2040,0) 計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數(shù)目 公式是單個或多個函數(shù)的結合運用 AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有參數(shù)的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術平均值。 數(shù)據(jù)計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。
顯示位置 CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計 DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。
計算天數(shù) DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計算天數(shù) DCOUNT 返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計 FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計算 IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。
條件計算 （——————————————————————————————————語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等于 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。
本參數(shù)可使用任何比較運算符。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。
例如，如果本參數(shù)為文本字符串“預算內”而且 logical_test 參數(shù)值為 TRUE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“預算內”。如果 logical_test 為 TRUE 而 value_if_true 為空，則本參數(shù)返回 0（零）。
如果要顯示 TRUE，則請為本參數(shù)使用邏輯值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。例如，如果本參數(shù)為文本字符串“超出預算”而且 logical_test 參數(shù)值為 FALSE，則 IF 函數(shù)將顯示文本“超出預算”。
如果 logical_test 為 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后沒有逗號），則會返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 為 FALSE 且 Value_if_false 為空（即 value_if_true 后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回 0（零）。
Value_if_false 也可以是其他公式。 說明 函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構造復雜的檢測條件。
請參閱下面最后一個示例。 在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。
如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。
例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。
請了解關于根據(jù)條件計算值。 示例 1 如果您將示例復制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。
操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表。 請在“幫助”主題中選取示例。
不要選取行或列標題。 從幫助中選取示例。
按 Ctrl+C。 在工作表中，選中單元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。 1 2 A 數(shù)據(jù) 50 公式 說明（結果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的數(shù)字小于等于 。
4.求excel表格制作基礎知識
一、Excel入門
Excel簡介
輸入及自動填充功能
簡單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動求和功能
粘貼函數(shù)及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數(shù)
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
5.我想學習一下EXCEL的基礎應用
我覺得這個軟件也并不是很難！一般學習最多一周，每天一個半小時，即可達到基本的使用了！當然如果是學得相當?shù)木?，肯定不止這么長的時間了！你可以買一本Excel書來對照著計算機操作操作，本人是一家電腦學校的計算機教師！我們教的辦公自動化中的EXCEL也不是很精！我把筆記發(fā)給你！一、簡介 它是由美國微軟公司開發(fā)的一個電子表格處理軟件。
二、打開方法 開始\程序\Excel 開始\運行\(zhòng)excel Excel的擴展名為xls三、界面介紹 標題欄、菜單欄、“常用”工具欄、“格式”工具欄、名稱框、編輯欄、行標題、列標題、工作區(qū)、狀態(tài)欄。四、在默認情況下，打開Excel有一張工作薄名叫book1，這個工作薄中有三張工作表。
五、定位與選定單元格 A 定位：Enter鍵為下移一個單元格 Shift+Enter為上移一個單元格 "上"“下”“左”“右”四個方向鍵分別為四個不同的方向移動。 在名稱框中輸入要定位的單元格名稱，按Enter鍵即可。
B 選定相鄰單元格：（整行/整列） 選中行或列直接點擊其行號/列號即可將此行/此列全部選中； 全選：Ctrl+A/點擊工作表中最左上角的按鈕。 選中不連續(xù)的數(shù)據(jù)：按住Ctrl鍵點擊相關的單元格。
注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、網(wǎng)格線的設置 工具\選項\視圖\七、數(shù)據(jù)的輸入 1、單元格中的硬回車：Alt+Enter 2、輸入郵編時，先輸入一個英文狀態(tài)的“'”，然后再輸入郵編； 3、輸入分數(shù)時，先輸入一個“0”，再按一次"空格"鍵，最后再輸入分數(shù)。八、相對引用、絕對引用和混合引用 A 、相對引用就是參照公式所在的行和列來確定所引用單元格的位置。
B 、絕對引用就是公式不隨位置的改變而改變。 C 、注：絕對引用的單元格位置前添加“$”符號。
九、公式的使用 1、使用公式時，公式前面必須加一個“=”； 2、數(shù)學運算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比較運算 “>”“=”“<=”“” 注：在使用比較運算時，如果結果是正確的，則返回“Ture”，若結果是錯誤的，返回值為“False”。十、函數(shù)的使用 1、它是一個內置的公式，按照一定的語法規(guī)則，利用參數(shù)進行計算。
2、特點：使用方便、正確率高 3、函數(shù)的形式： =函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）十一、快速輸入數(shù)據(jù)： 1、選中一塊，直接輸入數(shù)據(jù)；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自動填充序列 編輯菜單\填充\序列A、等差序列：在一個數(shù)據(jù)的基礎上加上一個固定的值（步長）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自動填充序列： 工具\選項\自定義填充序列。
十二、數(shù)據(jù)的復制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl鍵拖動所選數(shù)據(jù)的邊緣也可以完成復制。十三、單元格、行、列的插入及刪除 插入菜單\單元格 選擇要刪除的單元格：編輯\刪除。
十四、編輯工作表 1、插入一張工作表：插入\工作表 對著工作表的標簽單擊右鍵\插入 2、刪除工作表：編輯\刪除工作表 對著工作表的標簽右擊\刪除。 3、復制工作表： a、選取要復制工作表的標簽\按住Ctrl鍵拖動到合適的位置即可。
b、選取工作表的標簽\編輯菜單\移動或復制工作表\選中“建立副本”\確定4、重命名工作表 a、雙擊要更名的工作表標簽，則該標簽以正常方式顯示\輸入一個新的名稱即可 b、對著要更名的工作表標簽上右擊\重命名\輸入新的名稱。5、隱藏或取消隱藏工作表 a、隱藏：選中要隱藏的工作表\格式菜單\工作表\隱藏 b、取消隱藏：格式\工作表\取消隱藏。
6、工作表數(shù)據(jù)的保護：（工具\保護\工作表（工作?。?、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一張圖片） 8、隱藏網(wǎng)格線與更改網(wǎng)格線的顏色：工具\選項\視圖十五、設置工作表的格式。 格式\單元格。
（Ctrl+1）十六、設置單元格的行高和列寬 在Excel中單元格默認的行高是19個像素，默認的列寬是72個像素 1、利用鼠標放在單元格的右邊緣（下邊緣），當出現(xiàn)一個箭頭時，直接拖拉即可。 2、雙擊要調整的單元格所對應的標題右側或下側，其會根據(jù)單元格中的內容進行自動調整 注：若要對多個行或列調整，須選將這多個行或列的標題選中，然后再雙擊。
6.怎樣快速學習excel
首先要有積極的心態(tài)：能夠愿意通過讀書來學習Excel的人，至少在目前階段擁有學習的意愿，這一點是值得肯定的。
見到過許多的Excel用戶，雖然水平很低，但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法，更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務，寧愿加班加點，也不肯動點腦筋來提高自己的水平，偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進：把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手，建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學校的初級班。在這個過程里面，學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學習者有其他的應用軟件使用經(jīng)驗，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗，這個過程會很快。但是要注意，現(xiàn)在的任務只是掃盲，不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學習者還沒有深入接觸到。
當然，經(jīng)過這個階段的學習，學習者應該可以開始在工作中運用Excel了，比如建立一個簡單的表格，甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來，要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志：一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。
當然，還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能，即使如此，還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”，在自己的部門甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶，應該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個高級用戶，需要完成兩項知識的升級，一是熟練運用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進入了這兩個領域，學習者會發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。
Excel是應用性太強的軟件，這意味著一個沒有任何工作經(jīng)驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家，都擁有豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
高超的Excel技術配合行業(yè)經(jīng)驗來共同應用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運用，效果將是完全不同的。
再者要善用資源，學以致用：除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學習的一大動機。
如果您還達不到初級用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級用戶的水平，帶著問題學習，不但進步快，而且很容易對Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時候，如果知道應該使用什么功能，但是對這個功能不太會用，此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯(lián)機幫助，集中精力學習這個需要掌握的功能。
這一招在學習Excel函數(shù)的時候特別適用，因為Excel有幾百個函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。關于如何使用Excel的幫助系統(tǒng)，請參閱：技巧1 。
如果對所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于人。此時，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運的事情。
如果沒有這樣的受助機會，也不用擔心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來學習Excel，請參閱：技巧2 。
當利用各種資源解決了自己的問題時，一定很有成就感，此時千萬不要停止探索的腳步，爭取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實在是博大精深，在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡單的忽略。
說不定哪天就需要用到的某個功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數(shù)的過程中，這一點也是要特別注意的。
比如，作為一名財會工作者，可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當有一天需要用到它們時，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數(shù)。
最后理論結合實踐：對于大多數(shù)人來說，學習的過程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會很容。
