表格的入門(mén)(作表格的)
1.作表格的基礎(chǔ)知識(shí)
一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如，在第一行寫(xiě)上，聯(lián)系人
第二行寫(xiě)上姓名 電話(huà) 地址等。。每一空格寫(xiě)一個(gè)內(nèi)容
第三行寫(xiě)上 張三 123456789101 中國(guó)北京等
等寫(xiě)上你需要的文字。。然后，
四在工具欄右上邊的，，一個(gè) 像田字橫線(xiàn)一樣的圖標(biāo)點(diǎn)一下
五，在跳出來(lái)的框中，，設(shè)線(xiàn)。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢，學(xué)習(xí)要表格中寫(xiě)上相應(yīng)公式。
2.怎樣快速學(xué)習(xí)excel
首先要有積極的心態(tài)：能夠愿意通過(guò)讀書(shū)來(lái)學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段擁有學(xué)習(xí)的意愿，這一點(diǎn)是值得肯定的。
見(jiàn)到過(guò)許多的Excel用戶(hù)，雖然水平很低，但從來(lái)不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)Excel的使用方法，更不要說(shuō)自己去找些書(shū)來(lái)讀了。面對(duì)日益繁雜的工作任務(wù)，寧愿加班加點(diǎn)，也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來(lái)提高自己的水平，偶爾閑下來(lái)就上網(wǎng)聊天，逛街看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進(jìn)：把Excel用戶(hù)大致分為新手、初級(jí)用戶(hù)、中級(jí)用戶(hù)、高級(jí)用戶(hù)和專(zhuān)家五個(gè)層次。對(duì)于Excel的新手，建議先從掃盲做起。
首先需要買(mǎi)一本Excel的入門(mén)教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級(jí)班。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程會(huì)很快。但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。
千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無(wú)數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒(méi)有深入接觸到。
當(dāng)然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開(kāi)始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級(jí)用戶(hù)水平。
接下來(lái)，要向中級(jí)用戶(hù)進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶(hù)有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。
當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶(hù)會(huì)使用簡(jiǎn)單的宏─—這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能，即使如此，還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級(jí)用戶(hù)。我們接觸過(guò)很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的“中級(jí)用戶(hù)”，在自己的部門(mén)甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的，所以都認(rèn)為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶(hù)，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級(jí)用戶(hù)，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)，一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱(chēng)作是Excel專(zhuān)家呢？很難用指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。
Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專(zhuān)家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，Excel專(zhuān)家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家，都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。
再者要善用資源，學(xué)以致用：除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。
如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶(hù)的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶(hù)的水平，帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。遇到問(wèn)題的時(shí)候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要掌握的功能。
這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時(shí)候特別適用，因?yàn)镋xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。關(guān)于如何使用Excel的幫助系統(tǒng)，請(qǐng)參閱：技巧1 。
如果對(duì)所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。
如果沒(méi)有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。關(guān)于如何利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)學(xué)習(xí)Excel，請(qǐng)參閱：技巧2 。
當(dāng)利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單的忽略。
說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。
比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數(shù)。
最后理論結(jié)合實(shí)踐：對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)的過(guò)程中，如果不能經(jīng)常收獲成就感會(huì)很容。
3.excel基礎(chǔ)小知識(shí)?
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號(hào)采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號(hào)采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長(zhǎng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中，絕對(duì)地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對(duì)地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號(hào) 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中，對(duì)于多個(gè)單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個(gè)單元格區(qū)域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類(lèi)運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲(chǔ)10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲(chǔ)4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對(duì)單元格的引用有 相對(duì)引用 、混合引用 和 絕對(duì)引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個(gè)工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，其內(nèi)部每個(gè)單元格都會(huì)被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號(hào) D、變字號(hào)，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號(hào)。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無(wú)法完全顯示時(shí)，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識(shí)為正確時(shí)，會(huì)采用 對(duì)齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對(duì)地址在被復(fù)制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
4.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話(huà)框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
