現(xiàn)代采購(gòu)的方法問題(采購(gòu)中常見幾種問題處理方法)

1.采購(gòu)中常見幾種問題處理方法

采購(gòu)中常見幾種問題處理方法：

1.到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)簽訂訂單

同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間，了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息，掌握到貨的主動(dòng)權(quán)，盡量避免到貨不及時(shí)影響生產(chǎn)。如果供方說發(fā)貨了一定要貨運(yùn)的聯(lián)系方式，防止供方故意拖延發(fā)貨時(shí)間。一定要做到貨走到哪兒，大約什么時(shí)候到心里都要有數(shù)。防止到貨時(shí)間造成影響還需要采購(gòu)人員有一定的物流常識(shí)，發(fā)貨需多久到，通過什么方式到貨更便捷。偶爾因?yàn)楣┓绞д`或需方訂單跟蹤失誤就需要和生產(chǎn)部門及時(shí)溝通做好調(diào)整生產(chǎn)盡量將損失降到最低。

2.到貨后不合格處理（質(zhì)量、數(shù)量）

質(zhì)量不合格時(shí)供方在保證質(zhì)量合格的情況下緊急替換，或者就近少量采購(gòu)、或者同行換貨；數(shù)量不符的情況，及時(shí)與供方溝通，確定是由于供方發(fā)貨遺失或者是物流運(yùn)輸問題。商議賠償結(jié)果確定是供方賠償還是直接找物流公司賠償。一般采購(gòu)材料不負(fù)責(zé)運(yùn)輸把運(yùn)輸交由供方負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題處理由供方負(fù)責(zé)可以為采購(gòu)工作爭(zhēng)取更多的利益保障。如果運(yùn)輸由需方自己負(fù)責(zé)，三方確定是物流運(yùn)輸損傷或者遺失，核算損失直接向物流公司索賠。一般索賠的時(shí)間都是比較長(zhǎng)手續(xù)也比較復(fù)雜，所以做好耐心處理的準(zhǔn)備，同時(shí)也要盡量避免這種情況的發(fā)生。與供方強(qiáng)調(diào)質(zhì)量和產(chǎn)品的外包裝，避免出現(xiàn)到貨后不合格。與物流公司也要強(qiáng)調(diào)數(shù)量和運(yùn)輸中的安全事宜及損失賠償?shù)臋?quán)責(zé)利益。必須強(qiáng)調(diào)是設(shè)備采購(gòu)中一定要留質(zhì)保金，不能將貨款全額付完，因?yàn)樵O(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)維修問題，留部分質(zhì)保金是防止供方不處理時(shí)需方自己維修所需費(fèi)用，具體金額多少要示供需雙方而定。

3.緊急采購(gòu)的處理

一般是由于銷售計(jì)劃緊急臨時(shí)更改生產(chǎn)安排，材料的采購(gòu)就比較緊急。

兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購(gòu)，成本放后，這需要市內(nèi)采購(gòu)的協(xié)助或者對(duì)周邊城市的供貨市場(chǎng)有一定了解。二是迅速找到供貨廠家，加以最快的運(yùn)輸方式，這方面就需要熟悉物流市場(chǎng)，或者公司內(nèi)部物流部門的幫助。

4.小試、中試采購(gòu)困難處理

因?yàn)槭翘幱谘邪l(fā)階段，采購(gòu)的穩(wěn)定性和數(shù)量的多寡都處理比較被動(dòng)，往往這種采購(gòu)比一個(gè)大單的采購(gòu)困難更大。因?yàn)榱勘容^少，很多供貨公司不愿意簽單，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)就要考查采購(gòu)人員能力。剛從事采購(gòu)的同行可能會(huì)覺得有難度，因?yàn)榱坎淮蠖铱赡苓@次要貨下次就根本就不會(huì)再用了。

2.采購(gòu)應(yīng)注意的問題有哪些

當(dāng)一位采購(gòu)員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái)，并不能讓我們長(zhǎng)期抓住機(jī)遇，為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購(gòu)員呢！下面來講講作為一名出色的采購(gòu)員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求： a. 較強(qiáng)的工作能力 采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?/p>

采購(gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。 a-1分析能力 由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。

因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。 首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”。

其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。

此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。 a-2預(yù)測(cè)能力 在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。

采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大?？傊少?gòu)員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

a-3表達(dá)能力 采購(gòu)員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。

“曉之以理，動(dòng)之以情”來爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 b. 一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn) 采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。

除此之外，采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí)，如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。 b-1. 產(chǎn)品知識(shí) 無論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。

我們很清楚，一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu)，盡管他從事采購(gòu)已多年，但他仍會(huì)感到有些力不從心，如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí)，補(bǔ)充的途徑很多，如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右，況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。

對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來說，對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入，因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來說；以家電用品的采購(gòu)員而言，必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速，采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢？基本上，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。 b-2客觀理智 采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺，必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購(gòu)策略的擬定。

b-3專注投入 對(duì)于采購(gòu)員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必須常常加班，尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時(shí)有所見。除此之外，采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德 采購(gòu)員必須具備如下良好的品德： c-1廉潔 采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫（透過人際關(guān)系）還是利誘（回扣或紅包），采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動(dòng)心”，否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。

“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。 c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。

固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。 c-3虛心與耐心 。

3.采購(gòu)的主要方式有哪些

1、招標(biāo)采購(gòu)：是由需方提出招標(biāo)條件和合同條件，有許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。

2、非招標(biāo)采購(gòu)：是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購(gòu)方式。非招標(biāo)方式分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。

3、集中采購(gòu)：是指政府采購(gòu)中將集中采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、工程、服務(wù)集中進(jìn)行采購(gòu)，集中采購(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門集中采購(gòu)，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu)。

擴(kuò)展資料：

采購(gòu)優(yōu)勢(shì)分析：

采購(gòu)?fù)獍瓤梢垣@得更低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、獲得專業(yè)化的采購(gòu)服務(wù)，企業(yè)從總體上降低運(yùn)營(yíng)成本，提高采購(gòu)效率，企業(yè)又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業(yè)務(wù)，在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)?fù)獍膬?yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為：

1、加速采購(gòu)業(yè)務(wù)重構(gòu)。

企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時(shí)間，獲得效益也要花很長(zhǎng)的時(shí)間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略.可以幫助企業(yè)快速解決采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。

對(duì)實(shí)行采購(gòu)?fù)獍钠髽I(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購(gòu)能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購(gòu)能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購(gòu)能力的培育.那么實(shí)施“外包”采購(gòu)只是培養(yǎng)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，而自己則失去未來的發(fā)展機(jī)會(huì)。

2、利用企業(yè)的外部資源。

如果企業(yè)沒有有效完成采購(gòu)業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購(gòu) [2] 外包時(shí)必須進(jìn)行采購(gòu)成本、利潤(rùn)分析，確認(rèn)在長(zhǎng)期情況下這種外包是否對(duì)企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購(gòu)?fù)獍呗浴?/p>

參考資料來源：搜狗百科-采購(gòu)

4.采購(gòu)需要注意的問題有哪些

采購(gòu)專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動(dòng)。

適價(jià)（Right Price） 價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購(gòu)中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金，因此采購(gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià)格與該物品的種類、是否為長(zhǎng)期購(gòu)買、是否為大量購(gòu)買及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購(gòu)人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購(gòu)人員。

一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。多渠道獲得報(bào)價(jià)：這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后，企業(yè)就會(huì)對(duì)該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。

比價(jià)：俗話說“貨比三家”，因?yàn)閷I(yè)采購(gòu)所買的東西可能是一臺(tái)價(jià)值百萬或千萬元的設(shè)備或年采購(gòu)金額達(dá)千萬元的零部件，這就要求采購(gòu)人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同，故采購(gòu)人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。

議價(jià)：經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后，篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通，不僅可以將詳細(xì)的采購(gòu)要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。

但是，如果采購(gòu)物品為賣方市場(chǎng)，即使是面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。定價(jià)：經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購(gòu)價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。

這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。適質(zhì)（Right Quality） 一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根本無法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購(gòu)工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。

采購(gòu)物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的：來料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。來料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加； 來料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率； 因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度； 若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶。

適時(shí)（Right Time） 企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃，若原材料未能如期達(dá)到，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時(shí)，會(huì)引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時(shí)間買回來放在倉(cāng)庫(kù)里等著生產(chǎn)，又會(huì)造成庫(kù)存過多，大量積壓采購(gòu)資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。

對(duì)某些企業(yè)來講，交貨時(shí)機(jī)很重要。適量（Right Quantity） 批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購(gòu)資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理 確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量采購(gòu)，采購(gòu)人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

適地（Right Place） 天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購(gòu)物流成本。

越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展有著不可估量的作用。采購(gòu)人員都有這樣的體會(huì)，就是在實(shí)際的采購(gòu)工作中很難將上述“5R”中的一個(gè)方面時(shí)，就要犧牲其他方面。

例如，若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì)，供應(yīng)商就不能以市場(chǎng)最低價(jià)供貨，因?yàn)楣?yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會(huì)把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此，采購(gòu)人員必須綜觀全局，準(zhǔn)確地把握企業(yè)對(duì)所購(gòu)物品各方面的要求，以便在與供應(yīng)商談判時(shí)提出合理要求，從而爭(zhēng)取有更多機(jī)會(huì)獲得供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)。

總之，只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)，這需要采購(gòu)實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)不要把價(jià)格壓到最低，最低的價(jià)格質(zhì)量不一定好，如果客人用不住會(huì)很麻煩的。

5.采購(gòu)方式有哪些

現(xiàn)摘錄一篇供你學(xué)習(xí)： 最常用的采購(gòu)方式與方法有哪些？ 采購(gòu)人員可以用多種方式進(jìn)行采購(gòu)。

一些常見方法包括18種。 1、采購(gòu)訂單（ Purchase Order ） ：采購(gòu)訂單是由采購(gòu)員編制的書面合同文件，旨在描述采購(gòu)的所有條款和條件。

對(duì)于日常采購(gòu)而言，最經(jīng)常使用的是標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單表格，詳細(xì)說明單一或者復(fù)合物品的要求。一般使用由多部分組成的排出表格，向所有相關(guān)內(nèi)部客戶提供該訂單的副本。

2、合同（ Contract ） ：合同是依法可執(zhí)行的書面或者口頭協(xié)議（ Agreement ） ，該協(xié)議定義了將被履行的工作或者服務(wù)。當(dāng)相關(guān)問題更加復(fù)雜或當(dāng)協(xié)議的時(shí)間表超過一年的時(shí)候 ，使用合同。

3、意向書（ Letter of Intent ） ：可以在采購(gòu)員與供應(yīng)商之間使用意向書，從而確認(rèn)與未來的采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的某些協(xié)議。意向書可以作為臨時(shí)采購(gòu)訂單或者合同，而且提供了更加突出的協(xié)議特征的即時(shí)文件。

意向書是簽約前文件，被用來達(dá)成初步協(xié)議，需要進(jìn)一步談判，以發(fā)展成決定性合同。意向書的目的是在簽發(fā)更加完整的采購(gòu)訂單或者合同以前，贏得與供應(yīng)商進(jìn)行約定的時(shí)間。

4、寄售方法（ Consignment ） ：有時(shí)供應(yīng)商愿意把他們的庫(kù)存放入客戶的倉(cāng)庫(kù)。一般而言，供應(yīng)商寄售給采購(gòu)員的商品是在使用時(shí)才付費(fèi)的。

這種寄售庫(kù)存系統(tǒng)是在采購(gòu)與供應(yīng)企業(yè)之間分享庫(kù)存以及搬運(yùn)成本的方式。供應(yīng)商負(fù)擔(dān)貨物資金，然而，采購(gòu)員提供儲(chǔ)存空間以及承擔(dān)庫(kù)存相關(guān)費(fèi)用加搬運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等。

5、總訂單（ Blanket Po ） ：總訂單是以預(yù)先確定的價(jià)格在預(yù)先確定的時(shí)間內(nèi)或者以在市場(chǎng)或者其他條件下確定的價(jià)格，為了某些貨物或者服務(wù)而向供應(yīng)商下的定期約定（通常一年以上）。這種做法旨在減少小訂單的數(shù)量，利用短期發(fā)貨滿足需求量要求。

當(dāng)應(yīng)用該方法的時(shí)候，采購(gòu)企業(yè)向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，指出將被采購(gòu)的產(chǎn)品或者服務(wù)，以適當(dāng)衡量單位存在的產(chǎn)品或者服務(wù)的成本以及采購(gòu)的其他應(yīng)用條款和條件。采購(gòu)企業(yè)隨后依據(jù)總采購(gòu)訂單，簽發(fā)材料發(fā)貨單或者申請(qǐng)單，其規(guī)定了在特定時(shí)期內(nèi)將被交付的數(shù)量。

材料發(fā)貨單一般是重復(fù)的而且定期的需求（例如每周或者每月）。 6、系統(tǒng)合同（ systems Contract ） ：該訂購(gòu)類型經(jīng)常涉及辦公用品或者維護(hù)、修理和運(yùn)行物品的采購(gòu)。

系統(tǒng)合同的突出特征是在采購(gòu)員一供應(yīng)商操作之間的高度結(jié)合，促成雙方庫(kù)存總量的整體下降。合同本身經(jīng)常授權(quán)采購(gòu)企業(yè)所指定（一 般來自于使用部門）的職員向供應(yīng)商下訂單，購(gòu)買在合同有效期內(nèi)需要的特定材料。

這是以發(fā)貨單表格的形式完成，其設(shè)計(jì)通常是為了使供應(yīng)商能夠用它來選擇庫(kù)存以及訂單匯總，也是通過行程安排和交付指令來完成的。 只有在仔細(xì)分析研究以后，采購(gòu)員與供應(yīng)商才能簽訂這種合同。

當(dāng)供應(yīng)商收到發(fā)貨單的時(shí)候，供應(yīng)商必須能夠提供特定質(zhì)量和數(shù)量的材料。相應(yīng)地，供應(yīng)商必須有來自于采購(gòu)員在需求前準(zhǔn)確且詳細(xì)的使用評(píng)估，所以供應(yīng)商能夠相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)量以及自己的采購(gòu)計(jì)劃，從而滿足需求。

在一些出版物中，本系統(tǒng)經(jīng)常被稱為“零庫(kù)存采購(gòu)”。理論上，它有可能成為“零庫(kù)存”。

然而，在實(shí)踐中，庫(kù)存量（和票據(jù)下作量）是減少了，但不可能沒有庫(kù)存。 7、電話訂購(gòu)或傳真訂購(gòu)：對(duì)于較小價(jià)值的訂單而言，通過電話、傳真或者電子郵件的形式下訂單可能更恰當(dāng)。

通過減少正式書面采購(gòu)訂單的簽發(fā)，大幅度減少了行政管理成本。對(duì)于利用排號(hào)方式的申請(qǐng)單系統(tǒng)而言，可以把申請(qǐng)單號(hào)碼用做采購(gòu)訂單號(hào)碼。

其他系統(tǒng)向采購(gòu)員整批發(fā)出采購(gòu)訂單號(hào)碼，以供通過電話或者電子郵件訂購(gòu)。采購(gòu)員需要認(rèn)識(shí) 《 統(tǒng)一商法 》 （ Universe Commerce Code ）的低于 500 美元的允許使用口頭貨物合同。

超過該金額的，法案要求應(yīng)當(dāng)有書面材料證明該合同，認(rèn)定該合同可以被執(zhí)行。這也是采購(gòu)訂單確認(rèn)（ Purchase order Confirmation ）的目的。

8、電子訂貨系統(tǒng)：該系統(tǒng)中，采購(gòu)員以電子形式向供應(yīng)商進(jìn)行訂購(gòu)。這可以通過計(jì)算機(jī)相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯(lián)網(wǎng)鏈接。

9、零庫(kù)存購(gòu)買或庫(kù)存系統(tǒng)：該技術(shù)有時(shí)被稱為“即時(shí)采購(gòu)”，將準(zhǔn)時(shí)交付的責(zé)任轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。提供給采購(gòu)員的有利條件可以包括減少的庫(kù)存投資、減少的倉(cāng)庫(kù)空間、更好的庫(kù)存周轉(zhuǎn)、較低價(jià)格引起的采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省以及簡(jiǎn)化的文本工作。

10、采購(gòu)記名匯票或記名支票：該方法中，訂購(gòu)文件把訂購(gòu)單與用于付款的空白支票聯(lián)系起來。供應(yīng)商填寫該空白支票，其僅限于相對(duì)較低的美元金額，并且把它送交給銀行處理。

隨著越來越多的企業(yè)使用采購(gòu)卡，該方法正逐漸被取代。 11、小額現(xiàn)金或本地小額采購(gòu)：利用小額現(xiàn)金進(jìn)行少量或者緊急采購(gòu)是另一種采購(gòu)方法。

隨著越來越多的企業(yè)使用采購(gòu)卡，該方法正逐漸被取代。 12、長(zhǎng)期訂單：該類型的訂單一般規(guī)定除了數(shù)量以外的所有條款。

針對(duì)每個(gè)合同的發(fā)貨單進(jìn)行裝運(yùn)，供應(yīng)商以固定的、約定的價(jià)格在規(guī)定期間內(nèi)交付貨物。 該訂購(gòu)方法也被稱為“未確定訂購(gòu)”，而且經(jīng)常利用鐵路和汽車承運(yùn)人每天交付一定數(shù)量的汽車或者拖車，除非以其他方式另有通知。

13、信用卡或采購(gòu)卡：在采購(gòu)中使用信用卡涉及向內(nèi)部授權(quán)客戶簽發(fā)信用卡，他們能夠直接向供應(yīng)商。

6.采購(gòu)出現(xiàn)問題一般會(huì)出現(xiàn)哪些方面的問題出現(xiàn)

1. 價(jià)格沒有談好，還有稅的問題，有些是17個(gè)點(diǎn)正規(guī)增值稅票，有些是普通發(fā)票，有些地方?jīng)]有票

2. 質(zhì)量沒有確認(rèn)好?？赡艽_認(rèn)好了，但是沒有在合同中體現(xiàn)出來，實(shí)際進(jìn)行中沒有了依據(jù)，收到的貨質(zhì)量不行也沒有辦法了。

3. 付款方式。全預(yù)付款，付一部分定金，后付款，月結(jié)，要選擇對(duì)自己最有利的一種，實(shí)在不行，選一個(gè)對(duì)對(duì)方最有約束力的一種。

4. 運(yùn)費(fèi)。談好運(yùn)費(fèi)由哪方承擔(dān)，以及運(yùn)費(fèi)的發(fā)票問題。

5. 發(fā)貨。合同簽好后，要一直催貨，不要廠商說發(fā)貨了就相信了，要見到證據(jù)，比如說走物流的要有物流單號(hào)，或者照片也可以。

6. 到貨。若是走物流的貨，一定要談好到廠的，不然要派車去物流網(wǎng)點(diǎn)提貨，很麻煩。貨到后及時(shí)跟蹤信息。

7. 收貨。收貨時(shí)若檢查出有明顯質(zhì)量問題，一定要在收貨前聯(lián)系廠商來解決。不聯(lián)系就收貨了，出了質(zhì)量問題誰也說不清是誰的問題。

8. 跟蹤。產(chǎn)品實(shí)際使用時(shí)的情況，若有問題要及時(shí)反饋給供應(yīng)商。

以上~~~

純個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與想法~~

7.采購(gòu)員一般用哪些方法進(jìn)行采購(gòu)

1、知識(shí)面要廣：材料采購(gòu)與配件采購(gòu)是兩面事，材料采購(gòu)上我同意樓的方法，但是配件采購(gòu)就有一定的難度，他分機(jī)械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因?yàn)闄C(jī)器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)，

2，眼要尖——判斷能力要強(qiáng)：一般采購(gòu)都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力。確定供貨商。

3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長(zhǎng)時(shí)間結(jié)一次帳的，

4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購(gòu)?fù)械呐笥褌儭?

5，采購(gòu)還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國(guó)標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性（替代品）

6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購(gòu)工作，都要以對(duì)得起企業(yè)，對(duì)得起老板，對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。

7、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的 。

8、對(duì)所負(fù)責(zé)購(gòu)買物料的行情變化及市場(chǎng)存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。

9、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購(gòu)難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)策略。價(jià)格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測(cè)到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

10、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備自己所采購(gòu)物料的一些專業(yè)知識(shí)。

11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商 。

12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。

13、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，共同降低采購(gòu)成本。

14、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時(shí)解決與供應(yīng)商面對(duì)的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟(jì)關(guān)系，能在公司所需之時(shí)，得到供應(yīng)商的大力支持。

15、能讓自己的采購(gòu)技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購(gòu)成本。

8.一般企業(yè)的采購(gòu)方式有哪些

1、招標(biāo)采購(gòu)：是由需方提出招標(biāo)條件和合同條件，有許多供應(yīng)商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更合理，條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。

2、非招標(biāo)采購(gòu)：是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購(gòu)方式。非招標(biāo)方式分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式。

3、集中采購(gòu)：集中采購(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)和部門集中采購(gòu)，目錄內(nèi)屬于通用的政府采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)，屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購(gòu)。相對(duì)于集中采購(gòu)，稱為分散采購(gòu)。

擴(kuò)展資料

采購(gòu)的原則：

1、成本底線：采購(gòu)并不應(yīng)該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應(yīng)該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題。采購(gòu)部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。

2、跨部門溝通：采購(gòu)決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。

參考資料來源：搜狗百科-采購(gòu)方式