使用不當不準確(造成賬目差錯的原因有哪些?)

1.造成賬目差錯的原因有哪些?

造成賬目差錯的原因很多，其中主要原因有：運用會計原理不當造成的錯誤；會計人員或有關當事人疏忽造成的錯誤；會計人員或有關當事人對有關會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的錯誤；企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。

1 運用會計原理不當造成的賬目差錯 會計原理是會計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理的基本理論、基本方法和基本原則。 運用會計原理不當造成的賬目差錯有： （1）借貸原理不熟，造成借貸反向或錯借錯貸。

比如：向銀行借款10萬元，歸還前欠貨款。對于這筆業(yè)務，有些會計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透，認為“借”就是借款，“貸”就是貸款。

因此，錯誤地將上述業(yè)務做成如下會計分錄：借：銀行存款10萬貸：應付賬款10萬（正確的分錄應該是：借記：“應付賬款10萬”，貸記：“銀行借款10萬”） （2）會計處理基礎運用不當，造成收入、費用、盈虧數(shù)字錯誤。 會計處理基礎是確定企業(yè)單位一個會計期間的收入和費用，從而確定其損益的標準。

會計處理基礎一般有收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制。 企業(yè)會計準則規(guī)定，為了正確劃分并確定各個會計期間的財務成果，企業(yè)應以權責發(fā)生制作為記賬的基礎。

行政事業(yè)單位（不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位），為了正確反映預算支出的執(zhí)行情況，而且又不進行盈虧計算，可采用收付實現(xiàn)制作為記賬的基礎。 在一般情況下，企業(yè)在本期內(nèi)收到的各種收入就是本期的收入；企業(yè)在本期內(nèi)支付的各種費用，就是本期應當負擔的費用，但是，由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性和會計期間的人為劃分關系，難免有一部分收入和費用出現(xiàn)收支期間和歸屬期間不相一致的情況，因而賬上所登記的本期內(nèi)收到現(xiàn)款的收入，并不一定都屬于本期內(nèi)應該獲得的，有的須在以后的會計期間才能獲得，出現(xiàn)預收收入。

同樣，本期內(nèi)支付的費用，也并不一定都應當由本期負擔，有的應由以后會計期間來負擔，則出現(xiàn)預付費用，即待攤費用。另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到，但屬于本期內(nèi)應獲得的收入，即應計收入。

同樣，有些費用在本期內(nèi)雖然尚未支付，但應當由本期負擔的，稱為應計費用，即預提費用。 會計人員在處理有關會計事項時，由于對權責發(fā)生制原則的運用不當，就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本，或把當期費用支出延至下期的錯誤做法；也可能發(fā)生把不屬于本期的銷售記入本期，或把屬于本期的銷售延至下期的錯誤做法。

（3）違反了成本與收入相配合的會計原則，混淆了資本性支出與收益性支出的界限。 成本與收入配合的會計原則，是指每期損益應根據(jù)當期已實現(xiàn)的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。

損益的確定，主要在于收入與費用的適當配合。如果某項收入根據(jù)應計基礎應歸屬下期的收入，則與之有關的費用同樣應為下期的費用。

會計人員如果把應屬于下期的費用，由本期收入中減去，不僅會使本期損益的計算不正確，而且也將影響下期損益計算的正確性。 因此，企業(yè)會計準則明確規(guī)定，會計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限，以正確計算當期損益。

并且強調，凡支出的效益僅屬于當期的，應作為收益性支出，如管理費用、銷售費用、財務費用等，從當期實現(xiàn)的收入補償；凡支出的效益屬于幾個會計期間的，應作為資本性支出，如購建固定資產(chǎn)、從事科研開發(fā)發(fā)生的費用等，應采取折舊、攤銷等方式，從以后各期實現(xiàn)的收入中逐步收回。 2 由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯 一個工作認真、責任心較強的會計人員，盡管他可能業(yè)務水平低、工作經(jīng)驗少，但工作兢兢業(yè)業(yè)，認真細致，不怕煩，不怕累，當天的事當天完，即或出現(xiàn)差錯，也能在當天或第二天及時發(fā)現(xiàn)解決處理，不會因為待處理業(yè)務的積壓而積累更多的錯誤，使問題難于查清。

加上他不斷地鉆研，認真地學習，業(yè)務水平會逐漸提高，經(jīng)驗會不斷豐富，出現(xiàn)的差錯也就會愈來愈少。 相反，一個有一定業(yè)務水平的會計人員，如果不負責任，工作不上心，馬馬虎虎，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務不及時處理，也很難保證不出差錯。

由此而造成的賬目差錯主要有： （1）數(shù)字計算錯誤會計人員常用的計算手段，一般有算盤、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會計憑證、賬簿、報表中的數(shù)字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。

常見的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時發(fā)生的，其原因不是因為沒有掌握這些方法，而是因為疏忽：再就是因為計算量太大，往往又集中在月終與月初，難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據(jù)錯誤發(fā)生的時間，此類計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。

前者如銷貨發(fā)票上的貨物數(shù)量、單價不正確，造成小計金額錯誤，但不影響賬目的平衡，因此不易查處；后者如賬簿記錄合計數(shù)的錯誤，則會影響賬目的平衡，在工作中可自動發(fā)現(xiàn)。 （2）數(shù)字書寫錯誤數(shù)字書寫錯誤就是指單純的筆誤。

即會計人員在填制會計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時，寫錯了數(shù)字。其錯誤有數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、錯寫和慣性錯誤等類型。

1）數(shù)字顛倒錯誤： 所謂數(shù)字顛倒，就是把一列數(shù)字中的相鄰兩位數(shù)字或隔位的兩位數(shù)字寫顛倒。

2.會計確認不當形式的會計差錯具體有哪些

會計差錯更正是指對企業(yè)在會計核算中，由于計量、確認、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤進行的糾正。

因此，會計差錯更正對企業(yè)來說是很重要的一個因素，也是中級會計職稱考試中的一個重點內(nèi)容。下面的內(nèi)容就針對為大家展開闡述。

會計差錯更正的方法1。方法的分類匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定，更正會計差錯的方法可以分為兩大類：一是更正的技術方法，二是是否追溯的方法。

（1）更正會計差錯的技術方法更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法（藍字更正法）、紅藍字更正法（綜合調整法）等。《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定：如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣；如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

據(jù)此規(guī)定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法；調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法；調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法；對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示注銷或減少，醒目明了，紅字過多則又讓人眼花繚亂，反映的內(nèi)容會不清晰；藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少，填制的補充分錄則為增加。

（2）是否追溯的方法會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時，視同該項前期差錯從未發(fā)生過，從而對財務報表相關項目進行更正的方法。

未來適用法，是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。 《會計政策、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定：企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯，但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外；確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的，可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初余額，財務報表其他相關項目的期初余額也應當一并調整，也可以采用未來適用法。

追溯重述法與未來適用法相比，追溯重述法糾錯針對性更強、更準確，但過程復雜，成本較大。2。

根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類：一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間，可以分為當期即報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯；二是差錯的所屬期間，可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯；三是重要性，可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。

重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯；非重大會計差錯，是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷，并且應從性質和金額兩方面進行分析。

一般來說，差錯金額越大、性質越嚴重，則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法，對以上差錯類型可進行這樣的組合，（1）當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯；（2）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（3）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯；（4）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”（報告期）的差錯；（5）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（6）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。

凡是歸屬于當期的差錯，無須區(qū)分重要性，因為報表尚未報出，只要及時調整，無論重要與否均不會影響報表使用人的決策（注意：“當期”即為報告期，“前期”則為前一報告期）。上面就是進行會計差錯更正的幾種方法，為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然后對號入座。

所以，大家一定真正理解每種方法的含義。

3.會計差錯產(chǎn)生的原因有哪些呢?

1、由于會計確認不當形成的會計差錯。

會計確認就是依據(jù)一定標準識別和確定發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務是否可以作為會計要素進入會計系列和其數(shù)據(jù)應否列入會計報表的允程。 它解決的是會計的定性問題，為會計計量確定空間范圍、時間限。

2、由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯。 主要包括： ①與實物數(shù)量不符的會計差錯：例如：對發(fā)出材料的計量不準確，導致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象，從而會計報表會發(fā)生錯報。

②與計量屬性和計量單位不符的會計差錯，例如：接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn)，是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。 3、由于會計記錄造成的會計差錯。

主要包括： ①操作性錯誤，即財務人員操作不當出現(xiàn)的錯誤，如按錯計算器、算盤誤計、眼誤或筆誤等。 ②技術性錯誤，即財務人員由于對財務工作的不熟練而造成的會計差錯，如：憑證填寫不準確，小數(shù)點錯記，紅筆運用不當?shù)取?/p>

③習慣性錯誤。 ④條件性錯誤，即由于客觀條件不好，如復寫紙質量低劣而造成的復寫下聯(lián)字跡不清，或紙質較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認。

4、其他原因造成的會計差錯。 對于經(jīng)濟業(yè)務中不確定因素的會計估è?